ข้อมูลเป็นเยี่ยมในหน่วยงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจใดๆทุกหน่วยงานที่เกี่ยวเนื่องกับข้อมูลในแบบอย่างเดียวหรืออื่นๆทำให้เป็นกฎข้อบังคับสำหรับพวกเขาสำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยให้สูงที่สุด ไม่มีหน่วยงานใดที่ปรารถนาค้นพบว่าข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของพวกเขาสูญหายโดยไม่เจตนา ถึงกระนั้น Gartner ทายว่า การใช้จ่ายด้านความปลอดภัยทั้งโลกจะสูงถึง96 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561 มากขึ้น 8% จากปี 2560″

แต่ธุรกิจที่สำคัญแบบนี้จะหายไปได้เช่นไร

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าองค์กรต่างๆใช้เงินโดยมากสำหรับในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลแล้วก็ยังจะต้องต่อกรกับภัยคุกคามแล้วก็การละเมิดข้อมูลจำนวนไม่ใช่น้อย เหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลังคือการขาดแผนการความปลอดภัยที่ครัดเคร่งรวมทั้งกฎเกณฑ์ด้านในหน่วยงานเอง ช่องโหว่สำหรับการรักษาความปลอดภัยด้านในเปิดโอกาสบุคลากรสำหรับการดำเนินการต่างๆของการละเมิดข้อมูลไม่ว่าจะโดยจงใจหรือเปล่าตั้งมั่น

พวกเรามักจะชอบสลับเครื่องใช้ไม้สอยของเรารวมทั้งแล็ปท็อปแท็บเล็ตเดสก์ท็อปแล้วก็สมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องติดตามจำนวนข้อมูลที่จริงจริง ภายในเครื่องมือแต่ละชิ้นจะมีข้อมูลมืดหลายชิ้นข้อมูลที่ไม่ได้รับการจัดการและไม่ถูกบรรจุโดยองค์กร เห็นได้ชัดว่าไม่มีบุคลากรอยู่กับ บริษัทตลอดไป บุคลากรมาและไป และก็เป็นข้อมูลที่เก็บเอาไว้ในวัสดุอุปกรณ์ของพวกเขา

องค์กรที่พนักงานมีอิสระในการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจโดยใช้วัสดุอุปกรณ์ส่วนตัวมักประสบเจอกับปัญหานี้ นอกนั้นเมื่อข้อมูลถูกเขียนลงบนโน้ตบุ๊กหรือวัสดุอุปกรณ์อื่นๆโดยไม่ต้องมีความรู้และมีความเข้าใจมาก่อนในองค์กรก็ยากที่จะสำรองข้อมูล นี่คือเคล็ดลับบางประการที่องค์กรสามารถทำตามเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญหลุดลอยไป

1. 
เพิ่มการเข้ารหัสทุกๆที่สำหรับเครื่องใช้ไม้สอยผู้ใช้

องค์กรควรจะให้อำนาจการเข้ารหัสในวัสดุอุปกรณ์ผู้ใช้ทั้งหมด ดูเหมือนจะทุกระบบปฏิบัติการที่ล้ำสมัยช่วยทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดการเข้ารหัสและไม่มีการตั้งค่าสถานะสีแดงอีกต่อไป ผู้ให้บริการโฮสติ้งคลาวด์จำนวนมากยังป้องกันข้อมูลที่มีความหวั่นไหวทางธุรกิจด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end วิธีนี้ช่วยทำให้ธุรกิจสำหรับเพื่อการติดตาม ผู้ที่เข้าถึงข้อมูลของพวกเขา‘, ‘ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้นานเท่าไรแล้วก็นานเยอะแค่ไหน‘ เป็นต้น

2. 
ใช้เครื่องไม้เครื่องมือที่ตรวจค้นปัญหาแล้วก็บังคับใช้กฎ
มันเป็นเรื่องสำคัญในการตรวจดูการจัดเก็บในเขตแดนเยอะเกินไปในลักษณะธรรมดาเพื่อหลบหลีกความเสี่ยงของข้อมูล หน่วยงานควรจัดอันดับความสำคัญของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่เข้าร่วมกับโดเมนสำหรับพนักงานรวมทั้งระบบความปลอดภัยผ่านสคริปต์การเข้าสู่ระบบแบบระบุเอง ธุรกิจจำนวนมากใช้อุปกรณ์ของมือที่สามเพื่อรักษาความปลอดภัยโครงข่ายขององค์กร แต่ว่าส่วนมากความแตกต่างระหว่างกองข้อมูลองค์กรและก็กองข้อมูลเฉพาะบุคคลเป็นไปไม่ได้และนำไปสู่ส่วนประกอบข้อมูลที่ซับซ้อน

3. 
ฝึกฝนทีมและกระจัดกระจายความรู้ความเข้าใจที่เกี่ยวข้องกับเรื่องความเสี่ยงของข้อมูลที่มืด
หน่วยงานสามารถลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลโดยทำให้พนักงานเข้าใจในเรื่องธงสีแดงของการจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่การรับทราบของพนักงานช่วยได้มาก ทำให้พวกเขาตระหนักถึงผลดีและก็ลูกเล่นของมัน การสร้างส่วนประกอบเบื้องต้นที่มีคุณภาพเพื่อลดข้อมูลมืดให้คงเหลืออยู่เพียงแต่ตัวเลือกเดียว แต่ว่ามันจะไม่จบปัญหาเพราะที่มาของข้อมูลที่มืดเป็นการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่มีการจัดการ ด้วยเหตุผลดังกล่าวจึงเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับหน่วยงานสำหรับเพื่อการกำหนดนโยบายที่ครัดเคร่งรวมทั้งปฏิบัติการฝึกหัดที่สมควรเพื่อบุคลากรรู้เรื่อง

4. 
กีดกั้นการจัดเก็บในเขตแดนแล้วก็ผลักดันการจัดเก็บก้อนเมฆ
เป็นที่เข้าใจดีว่าการจัดเก็บข้อมูลในระบบภายในเครื่องเป็นความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ การสำรองข้อมูลในระบบเขตแดนเสียเวล่ำเวลา ข้อมูลที่จัดเก็บบนแพลตฟอร์มลาวด์นั้นไม่มีอันตรายแล้วยังปลอดภัยจากRansomware มากยิ่งกว่าข้อมูลที่มีอยู่ในระบบโลคัล สำหรับหน่วยงานการลบข้อมูลปกตินั้นทำได้ยากและใช้เวลามากมาย หนทางหนึ่งที่ฉลาดมากจริงๆสำหรับสิ่งนี้คือการใช้แพลตฟอร์มลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลขณะที่ลาวด์แบ็กอัพข้อมูลของคุณอัตโนมัติและก็รักษาความปลอดภัยจากความเสื่อมโทรมทุกจำพวก

หน่วยงานจำนวนมากไม่รู้จักถึงการสิ้นไปที่เกิดขึ้นกับพวกเขาเหตุเพราะข้อมูลมืดที่เรียกว่า อย่างไรก็แล้วแต่ทุกหน่วยงานสามารถจัดการการจัดเก็บข้อมูลได้โดยร่วมมือกับบุคลากร ถามบุคลากรของคุณไม่ได้ขึ้นกับสำเนาในท้องที่เหตุเพราะกลวิธีเก่าๆนั้นมีความยืดหยุ่นไม่มากเท่าไรนัก ในทางตรงกันข้ามเทคโนโลยีที่ใหม่กว่าอาทิเช่นเทคโนโลยีลาวด์ที่โฮสต์นั้นเสนอวิธีสำหรับในการแบ่งปันและจัดเก็บเอกสาร

คำพูดสุดท้าย

ในที่สุดมันอยู่ในพนักงานแล้วก็หัวหน้าองค์กรมือในการตกลงใจระยะเวลาที่พวกเขาปรารถนาไป– การตัดสินใจที่หลักแหลมแนวนโยบายความปลอดภัยแล้วก็การจัดการที่ดีคือสิ่งที่ทำให้ธุรกิจห่างจากข้อมูลที่มืด

Facebook Comments